1Ábyrgðaraðili
RentEvent ehf. ber ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga sem lýst er í þessari stefnu.
- Fyrirtæki
- RentEvent ehf.
- Kennitala
- 500226-0640
- Heimilisfang
- Kríuhólar 2, 111 Reykjavík
- Netfang
- renteventiceland@gmail.com
- Sími
- 778 8817
2Upplýsingar sem við söfnum
Þegar þú bókar, biður um tilboð eða hefur samband við okkur fáum við eftirfarandi upplýsingar frá þér:
- Samskiptaupplýsingar: nafn, netfang og símanúmer.
- Afhendingarupplýsingar: heimilisfang eða staðsetning viðburðar og athugasemdir um aðkomu.
- Bókunin sjálf: dagsetningar viðburðar, afhendingar og sóknar og hvaða búnað eða þjónustu þú pantar.
- Reikningsupplýsingar (valfrjálst): nafn fyrirtækis og kennitala, ef reikningur á að vera gefinn út á fyrirtæki eða einstakling.
- Greiðsluupplýsingar: staðfesting á greiðslu, upphæð og dagsetning. Kortanúmer fáum við aldrei.
- Samskipti: tölvupóstar og skilaboð sem þú sendir okkur.
Í vafranum þínum vistum við bókunarlistann og vafrakökuvalið þitt. Þær upplýsingar eru ekki sendar til okkar fyrr en þú gengur frá bókun. Um mælingar á vefnum er fjallað í 5. kafla.
3Tilgangur og heimild
Við vinnum aðeins með upplýsingarnar í skýrum tilgangi og á grundvelli heimilda í 9. gr. laga nr. 90/2018:
| Tilgangur | Heimild |
|---|---|
| Afgreiða bókun: taka frá búnað, afhenda, setja upp og sækja | Efndir samnings við þig |
| Staðfesta bókun og svara fyrirspurnum | Efndir samnings, eða ráðstafanir að þinni beiðni áður en samningur er gerður |
| Gefa út reikninga og færa bókhald | Lagaskylda samkvæmt lögum nr. 145/1994 um bókhald og lögum um virðisaukaskatt |
| Tölfræði um notkun vefsins | Samþykki þitt |
| Mæla árangur auglýsinga og birta auglýsingar | Samþykki þitt |
Ef þú gefur ekki upp nafn, símanúmer og heimilisfang getum við ekki afhent búnaðinn. Við notum upplýsingarnar ekki til að taka sjálfvirkar ákvarðanir um þig.
4Hvar gögnin eru geymd
Við notum eftirfarandi þjónustuaðila. Þeir vinna upplýsingarnar fyrir okkar hönd og aðeins í þeim tilgangi sem lýst er hér:
Google Workspace (Google Drive og Gmail)
Bókanir eru skráðar í bókunarskjal sem er geymt í Google Drive. Tölvupóstsamskipti fara um Gmail.
Teya
Teya sér um kortagreiðslur. Kortaupplýsingar eru slegnar inn hjá Teya og RentEvent sér aldrei fullt kortanúmer. Við fáum aðeins staðfestingu á greiðslu.
Bókhaldskerfi
Reikningar eru gefnir út og bókhald fært í bókhaldskerfi. Þar eru nafn, kennitala (ef hún er gefin upp) og upplýsingar um það sem keypt var.
Starfsfólk
Starfsfólk sem sér um afhendingu og þegar sótt er fær nafn, símanúmer, heimilisfang og hvað á að afhenda, svo það geti komið búnaðinum á réttan stað.
Flutningur út fyrir EES
Google og Meta eru bandarísk fyrirtæki og upplýsingar geta verið unnar utan Evrópska efnahagssvæðisins. Slíkur flutningur byggir á gagnaverndarramma ESB og Bandaríkjanna (EU-US Data Privacy Framework) eða stöðluðum samningsskilmálum framkvæmdastjórnar ESB.
5Vafrakökur og mælingar
Þegar þú kemur fyrst á vefinn spyrjum við hvort þú leyfir vafrakökur. Nauðsynleg geymsla er alltaf virk. Tölfræði og markaðssetning fara aðeins í gang ef þú samþykkir. Meta Pixel er ekki einu sinni hlaðið inn fyrr en þú hefur samþykkt markaðssetningu.
Flokkar
| Flokkur | Til hvers | Þjónusta og kökur |
|---|---|---|
| Nauðsynlegt | Muna bókunarlistann, valdar dagsetningar og vafrakökuvalið þitt | Vefgeymsla í vafranum (localStorage)Vafrakökuval gildir í 6 mánuði |
| Tölfræði | Sjá hvaða síður eru skoðaðar og hvernig vefurinn virkar, svo við getum bætt hann | Google Analytics _ga, _ga_*Allt að 2 ár |
| Markaðssetning | Mæla hvort auglýsingar skila bókunum og sýna þeim sem hafa skoðað vefinn viðeigandi auglýsingar | Google Ads _gcl_au, Meta Pixel _fbpAllt að 90 dagar |
Við notum Google Consent Mode. Ef þú hafnar eru engar kökur vistaðar fyrir tölfræði eða auglýsingar, en Google getur tekið við nafnlausum merkjum án vafrakaka (til dæmis að síða hafi verið opnuð) sem nýtast til að áætla heildarumferð.
6Varðveislutími
Við geymum upplýsingar ekki lengur en þörf er á:
- Bókanir, reikningar og greiðslugögn: sjö ár frá lokum viðkomandi reikningsárs, eins og lög nr. 145/1994 um bókhald krefjast.
- Fyrirspurnir og tilboð sem ekki leiða til bókunar: eytt þegar ekki er lengur þörf á þeim, að jafnaði innan 12 mánaða.
- Vafrakökuval: 6 mánuðir. Eftir það spyrjum við aftur.
- Tölfræði og auglýsingagögn: samkvæmt stillingum hjá Google og Meta, sjá töfluna hér að ofan.
7Réttindi þín
Samkvæmt lögum nr. 90/2018 átt þú rétt á að:
- fá aðgang að þeim upplýsingum sem við geymum um þig og afrit af þeim,
- fá rangar upplýsingar leiðréttar,
- fá upplýsingum eytt, nema okkur sé skylt að geyma þær, til dæmis vegna bókhaldslaga,
- andmæla vinnslu eða fá hana takmarkaða,
- fá upplýsingar sem þú lést okkur í té afhentar á tölvutæku formi,
- draga samþykki fyrir vafrakökum til baka hvenær sem er, án þess að það hafi áhrif á vinnslu sem fór fram áður.
Sendu beiðni á renteventiceland@gmail.com eða hringdu í 778 8817. Við svörum innan mánaðar og gætum þurft að staðfesta hver þú ert áður en við afhendum upplýsingar.
Kvörtun til Persónuverndar
Ef þú telur að við förum ekki rétt með upplýsingarnar þínar getur þú sent kvörtun til Persónuverndar, www.personuvernd.is. Við viljum þó gjarnan fá tækifæri til að leysa málið fyrst.
8Breytingar og samband
Við uppfærum þessa stefnu ef vinnslan breytist, til dæmis ef við tökum upp nýja þjónustu. Dagsetning síðustu uppfærslu er efst á síðunni.
Spurningar um persónuvernd sendist á renteventiceland@gmail.com. Sjá einnig leiguskilmála.
Ertu með spurningu?
Hringdu eða sendu okkur línu. Við svörum innan sólarhrings.